Bonjour à toutes et à tous !

J’espère que tout le monde va bien, que tout le monde est heureux…

Ce mail contient pas mal d’infos importantes, donc veuillez le lire avec beaucoup d’attention svp :)

1. Les 24h Vélo

Hé oui, nous y sommes enfin ! J-7 pour les tant attendus 24h Vélo ! Promis juré, ça va être la folie ;)

Je vous mets ci-dessous les infos que le staff scout a envoyé aux scouts ; simplement car c’est bien expliqué !

« Avant toute chose, on doit vous dire qu’il sera totalement impossible de circuler sur le site de l’événement à partir du vendredi 27, 8h00.

Nous vous fixons donc rendez-vous le samedi 28 mars à 9h précises dans la zone Kiss&Ride prévue par l’organisation des 24h (Voir pdf « accès 24h » joint au mail).

Une fois déposées dans cette zone, il vous sera très facile de nous rejoindre sur notre emplacement en zone 9, stand 34 (Voir pdf « accès 24h »). Nous enverrons tout de même quelques chefs pour vous indiquer le chemin.

/!\ Parents : Vous ne pourrez pas stationner dans la zone Kiss&ride. Juste vous arrêter le temps nécessaire au déchargement de vos enfants.

 

Le retour lui est fixé à 15h le lendemain, à l’intersection de l’avenue Franklin Roosevelt avec l’Avenue du Brésil.

Inutile de vous dire que le covoiturage doit plus que jamais être organisé ! D’autant plus que nos scouts participent également à cet événement et qu’ils auront exactement les mêmes lieux de rendez-vous que nous.

Dans votre sac vous aurez besoin de :

·  Votre uniforme impeccable

·  Sac de couchage

·  Matelas

·  Gamelle + couverts (Couteau, Fourchette, Cuillère)

·  Un gobelet pour le cacao

·  Gourde !!

·  Pique-nique pour le samedi midi.

·  Collations en suffisance pour le WE

·  Boissons rafraîchissantes, éventuellement

·  1 feu de vélo avant (blanc) ainsi qu’un feu arrière (rouge) par patrouille (La CP s’occupe de trouver cela) ON INSISTE LA-DESSUS !

·  1 casque de vélo par patrouille (Le CP s’occupe de trouver cela) PAREIL ! Veillez également à indiquer le nom du propriétaire dessus.

·  N’hésitez pas à prendre votre équipement de vélo, c’est toujours plus confo ! (Gants, cuissards, maillots, etc.) Héhé, ça je l’ai juste laissé pour rire, mais on ne sait jamais qu’une d’entre vous vienne habillée en cycliste ! :D

·  Même si la météo s’annonce correcte, voir agréable (croisons les doigts), prenez aussi des vêtements qui vous permettront de survivre aux pires conditions météo. On est jamais trop prudents.

 

Les organisateurs s’occuperont seuls comme des grands de gérer la musique présente lors de la course et les chefs auront tous un GSM ainsi qu’un listing avec toutes les coordonnées de vos parents. Nous vous demanderons dès lors de laisser tous vos appareils électroniques chez vous ! 

 

Aussi, on se doit de préciser qu’en participant à cet événement, vous vous engagez tous à respecter le règlement de l’événement que nous joignons à ce mail. Si le mauvais comportement de l’une d’entre vous devait entraîner une perte de la caution, nous nous retournerons envers vous afin de vous réclamer le montant prélevé. (Mais ça ne devrait en aucun cas poser problème !  ) »

Vous avez désormais toutes les infos et nous pourrons passez un week-end de FOLIE !

On compte sur votre motivation, depuis le début de l’année vous faites ça comme des chefs…

 

   2. Le carnet de camp

 

Nous y sommes enfin, voici le CARNET DE CAMP ! On vous l’envoie super tôt cette année, donc vos déguisements, veillées, concours cuisine, etc ont intérêt à être méga tops ! :D 

Veuillez cliquer sur ce lien: http://87.98.252.207/Carnet%20de%20camp%20guides%202015.pdf

Pour l'enregistrer, cliquez sur la petite disquette en bas à droite! (Je précise toujours hein, tout le monde n'est pas spécialement doué en informatique!

 

Chers parents, le carnet est relativement long ; je vous invite cependant à lire les pages importantes (pages 31, 32 et 33 du carnet!).

Par contre les guides aucune excuse, lisez bien tout le carnet, notamment parce qu'il y a plein d'infos partout, mais aussi parce qu'on a mis tout notre temps et notre cœur pour le réaliser! :)

Comme vous le savez, nous partons cette année en France, cela demande donc une organisation un peu pointilleuse. Nous partirons le 14 juillet vers 10h, et rentrerons bel et bien le 31 juillet dans les environs de 19h, c’est important de le prendre en compte.

Nous sommes certaines que vous avez des milliers de questions à nous poser, c’est pourquoi nous vous proposons une soirée d’information le vendredi 24 avril 2014 (heure à confirmer, mais ce sera aux alentours de 18h30), à la salle des Wayaux (7, rue du Wayaux à 1367 Ramillies). Nous vous le rappellerons bien entendu par mail.

C’est relativement tard dans l’année, on en est conscientes, mais ce n’est pas possible de le faire plus tôt à cause des vacances de Pâques, des départs en vacances, du blocus,… Mais si vous avez des questions super importantes à poser, n’hésitez pas à nous envoyer un mail!

 

J’espère que vous avez eu le courage de tout lire jusqu’au bout !

On se voit samedi prochain, en pleine forme et armées de courage,

 

On vous embrasse,

Akita,

Pour le staff de l’Epervier