Le bescout est un événement organisé par la fédération des scouts et va rassembler plus de 28 000 scouts à Louvain-La-Neuve.
Ce mail est plein d'informations, lisez-le bien ;)
En pratique
Nous, le staff, nous faisons partie de l'organisation, nous ne serons donc pas présentes avec les louvettes durant la journée, par contre, nos fidèles intendantes Chickaree, Bassaris et Ciccaba et la maman de Lucie M., Nathalie Felix seront durant toute la journée avec les louvettes pour les encadrer et participer aux activités avec elles.
Nous vous donnons le numéro de Chickaree, si jamais vous devez la contacter durant la journée. Chickaree 0479836498.
Toutes les louvettes seront munies d'un bracelet indiquant qui appeler, elles ne pourront pas se perdre, ou alors pas longtemps :p Effectivement, dans toute la ville, des animateurs déguisés en abeille seront à la recherche des animés perdus pour les aider à retrouver leur section.
Concernant les heures d'arrivée et de départ
Le rendez-vous donné par l'organisation du bescout à nos louvettes est au kiss & ride Athena 3 qui se trouve avenue Athéna à 1348 Louvain-La-Neuve (voir plan ci-dessous)
L'aller est à 9h25 précise et le retour à 19h15 précise au même endroit.
Attention
- Plusieurs zones de kiss & ride sont organisées, leur objectif est de permettre un déchargement rapide des personnes afin d’éviter de créer des files.
- Il est important de respecter l'horaire que nous vous avons donné, vous devez arriver à ces heures le plus précisément possible étant donné que des milliers de scouts doivent s'y rendre à des heures décalées pour faciliter le flux de voitures
- Il est important que vous ne stationniez pas sur le parking! Le but de cette zone est bien que les parents déposent les enfants et repartent directement. Cette zone sera sécurisée par des stewards de l'organisation.
Nous savons que les endroits de rdv sont différents pour les baladins et les louveteaux et pourtant à la même heure. C'est pourquoi le COVOITURAGE est indispensable. Nous vous mettons ci-joint le listing des louvettes (voir mail reçu), nous comptons sur vous pour faire des voitures remplies de louvettes, des voitures remplies de louveteaux et des voitures remplies de baladins.
A prendre avec soi
- uniforme IMPECCABLE !! foulard !!
- vêtements appropriés au TEMPS
- un petit sac avec
*son pique-nique
*de l'eau
Un goûter leur sera distribué.
Le bescout s'est associé avec l'opération arc en ciel pour la récolte de plumiers et de matériel scolaire. Pour plus de facilité, nous allons nous-même acheter les différents accessoires à mettre dans les plumiers et nous allons les déposer dans les cartables géants lors du bescout. Voir pièce jointe pour plus d'infos.
Pour plus d'infos sur le bescout : https://bescout.be/a-propos/
A très vite,
Akéla
Pour le staff louvettes