Chers Parents,

 

Après cette excellentissime réunion de passage, voici le planning et quelques infos pratiques pour le premier quadrimestre de cette année 2015-2016. La prochaine réunion se tiendra le samedi 3 octobre de 14 à 17h (le lieu précis vous sera envoyé ultérieurement).

 

Comme vous l'avez remarqué, le staff a fortement changé par rapport à l'an passé.

Le staff 2015-2016, une équipe sur-motivée, se compose comme suit:

-Akéla (Antoine Gérard-0474798975): animateur responsable

-Kotick (Brieuc Peeters-0470356153): responsable communication (mails+site de l'unité)

-Kaa (Arthur Mathieu-0479317067): responsable comptabilité

-Won-Tolla (Hippolyte Leroy-0475794340): responsable documents et gestion du matériel

-Mang (Astrid de Preit del Loye-0471139091): responsable pharmacie et présences

-Baloo (Charles Staquet-0489406625): responsable calendriers

 

Un staff de choc pour des louveteaux de choc!

 

Comme le staff d'unité l'a rappelé à la réunion de passage, nous sommes tous entièrement bénévoles. Nous organisons donc les activités relativement en avance. Pour ce faire, afin de pouvoir fournir une animation de qualité à vos enfants, nous vous demandons de PRÉVENIR en cas d'absence de votre enfant. Prévenir une heure avant une réunion est peu utile (sauf en cas de soucis de dernière minute) vu que les activités sont déjà prêtes. Nous vous demandons donc de prévenir en avance si possible et si vous avez un soucis de dernière minute le jour même, appelez nous! Nous sommes parfois en avance sur le lieu de l'activité ou bien nous ne sommes pas spécialement branchés en permanence. Nous vous remercions pour votre compréhension sur ce point. 

 

Nous vous avertissons déjà que le weekend de meute se tiendra le weekend du 24-25 octobre et que le souper projetant le film du camp de l'an passé se tiendra le vendredi 30 octobre. Cela pourra montrer aux nouveaux comment se déroule un camp et cela permettra aux anciens de se souvenir de ce super camp!

 

De plus, comme chaque année, nous participons à l'activité calendriers. L'ensemble des louveteaux présents ont reçu une pochette de 4 calendriers à vendre au prix de 6€/calendrier. Les bénéfices de cette vente nous permettront de financer des activités de qualité à moindre frais pour vous. Si vraiment votre enfant n'arrive pas à tous les vendre, on peut les renvoyer à la fédération. La date limite est la réunion du14 novembre. Après cette date, nous ne récupérerons que l'argent et plus les invendus. Nous comptons sur la participation de chacun à cette opération.   

 

Point de vue financier, cette année nous procédons par le principe des forfaits pour financer les activités du premier quadrimestre (dont WE de meute).

Le montant de ce forfait est:

30€ par louveteau (25€ à partir du deuxième enfant dans la meute (juste la meute louveteau! Les frères et sœurs en dehors de la meute mais dans l'unité ne permettent pas de bénéficier de ce tarif vu que cela concerne les finances internes de la meute)).

Ce forfait est à verser pour le 12 octobre au plus tard sur le compte suivant:

 

Compte de la section : "ASBL LE ROCHER DU CONSEIL" BE35 732022473537

Avec en communication: "Forfait Q1-Nom prénom de l'enfant".

 

L'argent ne peut être un problème à la participation de votre enfant. En cas de soucis, vous pouvez contacter notre chef d'unité:

Caribou (Bernard Tilman) Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Ensuite, ci-joint, dans l'invitation à la réunion de passage, il est expliqué le principe des cotisations (assurances, etc.). Nous insistons également sur l'importance de cette cotisation et comptons sur vous pour que tout soit en ordre au plus vite. En cas de soucis, contactez Caribou (cf. lettre d'invitation jointe).

 

En résumé, le total cotisation+forfait devient:

 

Situations	Cotisation unité/enfant	Forfait/enfant	Total
1 enfant dans l’unité (et donc dans la meute)	56.25€	30€	86.25€
2 enfants dans l’unité dont 1 dans la meute	47.75€	30€	77.75€
2 enfants dans l’unité qui sont tous 2 à la meute	47.75€	30€ pour le 1er 25€ pour le 2e	77.75€ pour le 1er et 72.75€ pour le 2e
3 enfants ou plus dans l’unité dont 1 dans la meute	42.25€	30€	72.25€
3 enfants ou plus dans l’unité dont 2 (ou plus) dans la meute)	42.25€	30€ pour le 1er 25€ pour les suivants	72.25€ pour le 1er 67.25€ pour les suivants

 

Ci-joint, vous trouverez une fiche médicale à compléter et à nous rendre pour le 17 octobre au plus tard. Ce document est important pour nous permettre de fournir une animation adaptée à chacun. (Go "Documents"=>http://www.unitedebomal.org/index.php/documents-loups)

 

Et enfin, nous insistons sur l'importance de l'uniforme (tout est expliqué sur le site de l'unité (unitedebomal.org =>Louveteaux=>Uniforme). S'il vous manque des insignes, nous vendons des insignes à prix scouterie. Il suffit de venir nous trouver en fin de réunion, nous les avons généralement toujours avec nous.

 

Après toutes ces informations, nous espérons avoir répondu à l'ensemble des questions que vous pouvez vous posez. Dans le cas contraire, nous restons à votre entière disposition afin de favoriser au mieux l'épanouissement de vos enfants au sein de la meute Seeonee!

 

Pour rappel, toutes les informations sont toujours disponibles sur le site de l'unité dans la section "Louveteaux" (unitedebomal.org). Normalement chaque animé reçoit un login pour permettre aux parents d'accéder aux informations protégées. Pour les nouveaux parents, pas de soucis: l'unité s’occupe de vous! Vous recevrez d'ici peu votre login!

 

Nous sommes déjà impatients de tous vous revoir à la prochaine réunion!

 

En espérant vous revoir bientôt, je vous souhaite au nom du staff, pour vous et vos enfants, une agréable année scoute.

 

Scoutement vôtre,

 

Pour le staff,

 

Kotick